Statut Polskiej Izby Branży Pogrzebowej
Dział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Polska Izba Branży Pogrzebowej, zwana dalej Izbą, jest organizacją samorządu gospodarczego, reprezentującą interesy gospodarcze zrzeszonych w niej przedsiębiorców, (w szczególności wobec organów władzy publicznej), która przyjmuje na swoich członków przedsiębiorców i osoby prawne, prowadzące działalność w zakresie usług pogrzebowych, cmentarnych, prosektoryjnych, kremacyjnych, kamieniarskich, produkcji trumien, akcesoriów oraz wszelkich wyrobów i usług związanych z branżą pogrzebową oraz przedsiębiorców i osoby prawne, mogących świadczyć bądź świadczących usługi na rzecz branży pogrzebowej.
2. Izba zrzesza swoich członków na zasadzie dobrowolności, partnerstwa i wzajemnego poszanowania interesów.
3. Członkowie Izby są reprezentowani w pracach Izby przez swoich przedstawicieli w szczególności przez organy powołane do reprezentacji.
§ 2
1. Izba działa na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1989 roku o izbach gospodarczych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1218) oraz postanowień niniejszego Statutu.
2. Izba posiada osobowość prawną zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.
§ 3
1. Obszarem działania Izby jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Siedzibą Izby jest miasto stołeczne Warszawa.
3. Izba używa pieczęci z napisem Polska Izba Branży Pogrzebowej.
§ 4
1. Izba realizuje swoje cele na obszarze kraju i poza jego granicami.
2. W celu realizacji swoich celów statutowych Izba może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji i stowarzyszeń.
Dział II
Cele i formy działania Izby
§ 5
1. Celem Izby jest w szczególności:
2. Formy realizacji celów Izby określone są w § 6 Statutu.
§ 6
1. Izba realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
2. Działalność gospodarcza Izby może być prowadzona na zasadach określonych w odrębnych przepisach w rozmiarze służącym realizacji celów statutowych, a jej zakres polega głównie na wydawaniu książek i periodyków oraz pozostałej działalności wydawniczej; działalności portali internetowych; wdrażaniu wyników badań naukowych i prac rozwojowych w dziedzinach związanych z branżą pogrzebową, działalności związanej z organizacją targów i wystaw branży pogrzebowej, doradztwie dla przedsiębiorców branży pogrzebowej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania przedsiębiorstwem, organizacji i prowadzeniu kursów, szkoleń i innych pozaszkolnych form kształcenia dla potrzeb przedsiębiorstw branży pogrzebowej, pozostałej sprzedaży detalicznej prowadzonej w niewyspecjalizowanych sklepach.
Dział III
Członkowie oraz ich prawa i obowiązki
§ 7
Członkiem Izby może być każdy przedsiębiorca i osoba prawna, prowadząca działalność gospodarczą określoną w § 1 ust. 1 Statutu na obszarze działania Izby.
§ 8
1. Decyzję w sprawach przyznania członkostwa podejmuje Zarząd po rozpatrzeniu deklaracji zainteresowanego podmiotu.
2. Zainteresowany podmiot, ubiegający się o przyjęcie w poczet członków Izby powinien złożyć deklarację w formie określonej uchwałą Zarządu, dokument stwierdzający status prawny podmiotu i informację o danych osoby bądź osób, będących jej przedstawicielami oraz zobowiązać się do płacenia składek członkowskich i przestrzegania Statutu Polskiej Izby Branży Pogrzebowej.
§ 9
Członkowie Izby wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście bądź przez swoich przedstawicieli.
§ 10
Członkom Izby przysługuje prawo:
§ 11
1. Członek Izby ma obowiązek:
2. O ewentualnej niemożności stawiennictwa lub złożenia wyjaśnień na wezwanie organów Izby, członek Izby jest zobowiązany powiadomić pisemnie właściwy organ Izby, uzasadniając niemożność stawiennictwa lub złożenia wyjaśnień.
§ 12
Członkostwo w Izbie ustaje w razie:
§ 13
1. Członkom Izby przysługuje prawo odwołania się od uchwały Zarządu o skreśleniu z listy członków Izby w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
2. Odwołanie określone w § 13 ust. 1 Statutu rozpatruje najbliższe Walne Zgromadzenie.
Dział IV
Organy Izby
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 14
1. Organami Izby są:
2. Członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego działają społecznie i nieodpłatnie.
3. Z wyłączeniem Walnego Zgromadzenia, członkowie nie mogą łączyć funkcji w dwóch lub więcej organach Izby z zastrzeżeniem, że członkowie Komisji Rewizyjnej mogą być ewentualnie członkami Sądu Koleżeńskiego, podczas gdy Prezes Izby oraz pozostali członkowie Zarządu nie mogą równocześnie mogą być członkami Sądu Koleżeńskiego.
§ 15
W skład organów Izby mogą wchodzić wyłącznie osoby fizyczne – członkowie Izby, bądź też osoby fizyczne, reprezentujące członków Izby będących osobami prawnymi.
§ 16
1. Kadencja Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego trwa 4 lata.
2. Rozwiązanie lub skrócenie kadencji Zarządu powoduje automatyczne rozwiązanie lub skrócenie kadencji Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego z dniem najbliższych wyborów do Zarządu.
3. Wybory do organów Izby odbywają się w głosowaniu tajnym bez względu od każdorazowej uchwały Walnego Zgromadzenia. W tym samym trybie następuje również odwołanie członków organów.
4. Mandat członka Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub Sądu Koleżeńskiego wygasa na skutek:
5. Nie można być członkiem Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego więcej niż dwie kadencje z rzędu.
6. W przypadku, gdy przed końcem kadencji nie można doprowadzić do wyboru części lub całości nowego składu organów Izby, kadencja odpowiednio części lub całości urzędującego składu organów Izby zostaje przedłużona o kolejne 2 lata.
7. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności ze względów organizacyjnych, uchwały organów Izby mogą być podejmowane za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, bądź w trybie indywidualnego zbierania głosów.
§ 17
Członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego mają obowiązek:
§ 18
Członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego nie mogą wykorzystywać powierzonych im funkcji we własnych sprawach, dla własnej korzyści lub korzyści osób im bliskich. Powyższego zakazu nie stosuje się w przypadku zbieżności interesu, osoby pełniącej funkcję z interesem Izby lub środowiska zawodowego.
§ 19
Zespoły ekspertów, komisje i zespoły problemowe określone w § 6 ust. 1 pkt 16 Statutu nie są organami Izby – działają społecznie i nieodpłatnie.
Rozdział II
Walne Zgromadzenie
§ 20
1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Izby.
2. Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd i odbywa się raz do roku, najpóźniej do dnia 30 czerwca roku kalendarzowego.
3. W przypadku, gdy w skład Zarządu wchodzi mniej niż 3 osoby Walne Zgromadzenie zwołuje Dyrektor Izby.
4. W przypadku rezygnacji Prezesa oraz obu Wiceprezesów lub rozwiązania Zarządu, Walne Zgromadzenie zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub zwoływane jest na podstawie uchwały Komisji Rewizyjnej.
5. O miejscu, terminie i porządku obrad zawiadamia się wszystkich członków Izby listem poleconym, co najmniej 14 dni przed terminem odbycia obrad Walnego Zgromadzenia lub pocztą elektroniczną w tym samym terminie. W przypadku wysyłki pocztą elektroniczną należy uzyskać potwierdzenie doręczenia wiadomości.
6. Wnioski członków w przedmiocie zmian lub uzupełnienia porządku obrad winny być składane najpóźniej na 7 dni przed terminem odbycia Walnego Zgromadzenia.
7. Jeżeli następuje uzupełnienie porządku obrad, to co najmniej na 3 dni przed terminem odbycia Walnego Zgromadzenia podaje się uzupełniony porządek obrad do wiadomości wszystkich członków Izby na stronie internetowej Izby lub w inny przyjęty zwyczajem sposób.
§ 21
1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd:
2. Komisja Rewizyjna zwołuje zwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli nie zostanie ono zwołane przez Zarządu w czasie określonym w statucie oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli uzna to we wniosku za wskazane, a Zarząd nie zwoła Walnego Zgromadzenia w ciągu dwóch tygodni od zgłoszenia tego wniosku.
3. Przedmiotem uchwał Walnego Zgromadzenia oraz Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia mogą być jedynie sprawy objęte porządkiem obrad, ustalonym i podanym do wiadomości w trybie określonym w § 20 ust. 2, 3, i 4 Statutu.
4. Przepisy Statutu dotyczące Walnego Zgromadzenia stosuje się odpowiednio do Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
§ 22
1. W Walnym Zgromadzeniu członkowie Izby uczestniczą osobiście.
2. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć osoby nie będące członkami Izby za zgodą lub na zaproszenie Zarządu.
3. Każdy członek Izby dysponuje na Walnym Zgromadzeniu jednym głosem.
§ 23
Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności 50% członków w pierwszym terminie i zwykłą większością bez względu na liczbę obecnych członków w drugim terminie.
§ 24
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
Rozdział III
Zarząd
§ 25
1. Zarząd kieruje działalnością Izby oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Wszelkie sprawy niezastrzeżone statutem dla innych organów podlegają kompetencji Zarządu Izby.
3. Zarząd za zgodą Walnego Zgromadzenia może występować z wnioskiem do Rady Ministrów o powierzanie Izbie wykonywania niektórych zadań, zastrzeżonych w przepisach prawa dla administracji państwowej.
4. Zarząd ma obowiązek składania sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków Izby.
§ 26
1. Walne Zgromadzenie wybiera Prezesa Izby.
2. Walne Zgromadzenie wybiera od 2 do 6 członków Zarządu.
3. W przypadku ustania członkostwa członka Zarządu nie ma obowiązku przeprowadzania wyborów uzupełniających, jeżeli w jej składzie pozostaje co najmniej 3 członków.
4. Na czele Zarządu stoi Prezes Izby.
5. Zarząd wybiera spośród swojego grona, tj. z członków Zarządu, do trzech Wiceprezesów.
§ 27
1. Oświadczenia woli w zakresie praw i obowiązków Izby, składają jednoosobowo Prezes Izby lub Wiceprezes.
2. Biuro Izby obsługuje organy Izby i podlega Zarządowi.
3. Zarząd może udzielić Dyrektorowi Izby i osobom wykonującym zakres obowiązków należący do Biura Izby pełnomocnictwa ogólnego, związanego z kierowaniem bieżącą działalnością Izby, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
4. Pracownicy Biura Izby w sprawach szczególnych mogą być upoważniani do określonych czynności przez Dyrektora Izby.
§ 28
W zależności od potrzeb Zarządu może powoływać doraźnie lub na stałe komisje problemowe, będące organem pomocniczym Zarządu przy opracowywaniu i realizacji określonych zadań.
§ 29
1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów.
2. Głosowanie na posiedzeniach Zarządu jest jawne, jeżeli żaden z jej członków nie zażąda utajnienia głosowania. W takim przypadku o sposobie głosowania decyduje Zarządu zwykłą większością głosów.
3. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Prezesa Izby.
4. Zarząd podejmuje uchwały w składzie nie mniejszym niż 2 członków Zarządu.
Rozdział IV
Komisja Rewizyjna
§ 30
1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym całokształt działalności Izby, za wyjątkiem Walnego Zgromadzenia i orzeczeń Sadu Koleżeńskiego.
2. Walne Zgromadzenie wybiera od 3 do 5 członków Komisji Rewizyjnej.
3. W przypadku ustania członkostwa w Komisji Rewizyjnej nie ma obowiązku przeprowadzania wyborów uzupełniających, jeżeli w jej składzie pozostaje co najmniej 3 członków.
4. Komisja Rewizyjna wybiera ze swego składu Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
§ 31
Do Komisji Rewizyjnej należy:
§ 32
1. Komisja Rewizyjna podejmuje czynności w składzie co najmniej 2 członków, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2. Komisja Rewizyjna działa w oparciu o regulamin, zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie.
§ 33
1. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.
2. Głosowanie na posiedzeniach jest jawne, jeżeli żaden z jej członków nie zażąda utajnienia głosowania. W takim przypadku o sposobie głosowania decyduje Komisja Rewizyjna zwykłą większością głosów.
Rozdział V
Sąd Koleżeński
§ 34
1. Walne Zgromadzenie wybiera od 3 do 5 członków Sądu Koleżeńskiego.
2. W przypadku ustania członkostwa w Sądzie Koleżeńskim nie ma obowiązku przeprowadzania wyborów uzupełniających, jeżeli w jej składzie pozostaje co najmniej 3 członków.
3. Członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają ze swojego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
§ 35
Do kompetencji Sądu Koleżeńskiego należy:
§ 36
Wniosek przeciwko członkowi Izby może wnieść inny członek Izby, a także osoba lub instytucja nie będąca członkiem Izby.
§ 37
Członkowie Sądu Koleżeńskiego wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście.
§ 38
1. Sąd Koleżeński orzeka w składzie nie mniejszym niż 3 członków.
2. Sąd Koleżeński rozpatruje sprawy na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej, członków Izby, a także osób lub instytucji nie będących członkami Izby nie później niż w ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku.
§ 39
1. Sąd Koleżeński może wymierzyć następujące kary:
2. Sąd Koleżeński może podjąć postanowienie o skierowaniu do Walnego Zgromadzenia wniosku o wykluczenie z członkostwa w Izbie. Powyższy wniosek rozpatruje najbliższe Walne Zgromadzenie.
§ 40
Sąd Koleżeński składa sprawozdanie ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu.
§ 41
1. Wyroki i uchwały Sądu Koleżeńskiego zapadają zwykłą większością głosów.
2. Głosowanie na posiedzeniach jest jawne, jeżeli żaden z jej członków nie zażąda utajnienia głosowania. W takim przypadku o sposobie głosowania decyduje Sąd Koleżeński zwykłą większością głosów.
Dział V
Gospodarka finansowa i majątek Izby
§ 42
1. Szczegółowe zasady gospodarki finansowej Izby ustala Zarząd.
2. Na majątek Izby składają się ruchomości, nieruchomości, środki pieniężne oraz wszelkie prawa majątkowe.
§ 43
Majątek Izby powstaje m.in. z następujących składników:
§ 44
1. Każdy Członek Izby płaci wpisowe i składkę członkowską w wysokości uchwalonej przez Walne Zgromadzenie.
2. Wpisowe należy wpłacać w terminie 14 dni od dnia przyjęcia w poczet członków Izby.
3. Składki członkowskie należy wpłacać miesięcznie z góry do 10 dnia każdego miesiąca na konto Izby lub do kasy Izby.
4. Zarząd z ważnych przyczyn ma prawo umorzenia płatności składki członkowskiej.
Dział VI
Przepisy przejściowe i końcowe
Rozdział 1
Walne Zgromadzenie Założycielskie
§ 45
Ze względu na zachowanie kolejności numeracji oraz zaistniałych skutków prawnych, pozostawia się poniższe brzmienie paragrafu
1. W przypadku Walnego Zgromadzenia Założycielskiego stosuje się odpowiednio przepisy Statutu, dotyczące Walnego Zgromadzenia z wyłączeniem w szczególności postanowień mówiących o formie, terminie, organach uprawnionych do zwołania.
2. W Walnym Zgromadzeniu Założycielskim podmioty określone w § 1 ust. 1 Statutu działają osobiście przez swoich przedstawicieli lub pełnomocników.
3. Podmioty określone w § 1 ust. 1 Statutu, będące założycielami Polskiej Izby Branży Pogrzebowej, nabywają członkostwo w Izbie. Postanowienia § 8 ust. 2 Statutu stosuje się odpowiednio.
§ 46
Ze względu na zachowanie kolejności numeracji oraz zaistniałych skutków prawnych, pozostawia się poniższe brzmienie paragrafu
1. Walne Zgromadzenie Założycielskie wybiera spośród swojego grona Prezesa Izby oraz 3 członków Komisji Rewizyjnej.
2. Prezes Izby wybrany podczas Walnego Zgromadzenia Założycielskiego reprezentuje Izbę na zewnątrz w tym wobec organów administracji rządowej, jednostek samorządu terytorialnego, oraz składa jednoosobowo oświadczenia woli w zakresie praw i obowiązków Izby.
3. Do pierwszej, kadencji organów Izby wybranych w Walnym Zgromadzeniu Założycielskim, która trwa do 30 czerwca 2018 r., nie ma zastosowania § 16 ust. 5 Statutu, tj. zasada dwukadencyjności z rzędu.
Rozdział 2
Zmiana Statutu i rozwiązanie Izby
§ 47
1. Uchwałę w sprawie zmiany statutu lub likwidacji Izby podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie i większością 2/3 głosów – bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie.
2. W przypadku podjęcia uchwały o likwidacji Izby, Walne Zgromadzenie w tej samej uchwale powołuje likwidatora, który przeprowadza likwidację zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i postanowieniami Statutu, dotyczącymi przeznaczenia majątku Izby oraz określa cel społeczny, o którym mowa w § 47 ust. 3 pkt 2) Statutu.
3. Określa się następujące zasady przeznaczenia majątku Izby w razie jej likwidacji:
4. Likwidator niezwłocznie po wyznaczeniu zgłasza do właściwego rejestru wniosek o wpisanie otwarcia likwidacji Izby, przystępuje do sporządzenia bilansu na dzień otwarcia likwidacji oraz listy zobowiązań Izby, a także sporządza plan finansowy likwidacji i plan zaspokojenia zobowiązań.
5. Po zakończeniu likwidacji sporządza się bilans na dzień zakończenia likwidacji. Likwidator zatwierdza bilans na dzień zakończenia likwidacji, zgłasza wniosek o wykreśleniu Izby z rejestru oraz przekazuje księgi i dokumenty zlikwidowanej Izby na przechowanie.